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| 所有學校營地均有醫療支援，學校附近亦有正規醫院，以應不時之需。倘若學生生病或發生任何意外，輔導員會立刻通知家長或監護人，遊學中心職員亦會即時作出適當之協助。 |
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| 學校營地的消防安全設備均是完善及合規格的，學生抵達營地當晚會進行防火安全演習。 |
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| 倘若學生遺失任何物品，輔導員會於不影響其他學員的情況下，盡力協助找尋，或遇有需要時向當地警方尋求協助。但學聯並不建議學生攜帶貴重物品。 |
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| 學生必須於出發前購買綜合旅遊保險。夏令營期間，學生須 隨身攜帶保險單正本，家長則保留副本。 |
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| 學員在出發前的說明會中將獲發夏令營學生手冊，內裡詳列各項營規。此外，在夏令營的開營禮中，營長或輔導員亦會重申各項紀律規則，嚴重觸犯營規的學生會被送回香港，學聯遊學中心會為學生更改回程機票日期，所涉及之費用將由家長支付，任何已繳付的課程費用將不予退還。 |
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| 夏令營的住宿原則由營地學校負責提供，通常安排在學生公寓或條件較好的帶冷氣設備的學生宿舍；一些另類的特色夏令營課程，會根據課程編排的需要，入住當地準三星級、三星級或以上的酒店。 |
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| 除了外出品嚐當地特色風味餐外，早午晚三餐均由學校營地飯 堂或接待機構供應；菜式以衛生、新鮮及健康為主，盡量配合港澳學生的口味；學生若有特別膳食要求，如食素或對某些食物敏感，請於報名表上註明，以便作出相應的安排。 |
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| 大部份夏令營平均每星期有一次或兩次的免費洗衣及乾衣服務，學生須自備洗衣袋（網袋），並於衣服上縫有識別標籤；基於個人衛生的考慮，營員之內衣褲及襪子須自行清洗。 |
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 精心策劃之下午及晚間課餘活動，讓學生在輕鬆愉快的氣氛下結交新朋友，活動內容包括集體遊戲、球類比賽、專題工作坊及文化交流活動等。校內及外出觀光活 動均由輔導員及當地工作人員全程照顧，在參觀當地旅遊景點時，更會有當地合資格的導遊從旁解說及照顧學生。 戶外活動時，學生須配帶學生證並穿著由學聯或當地學校提供的服裝，以便與其他人員識別。 |
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| 輔導員及當地生活老師，會協助學生購買儲值電話咭，並督促學生於抵達目的地的第一天致電回家，給父母親友報平安。 |
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在夏令營期間，家長如需聯絡輔導員 或子女，可致電或傳真至學聯遊學中心，本中心職員會代為傳達訊息及跟進。鑒於培養學生的獨立能力也是動感夏令營的重要目的之一，所以學聯並不鼓勵家長過多致電子女，以免影響他們全情投入夏令營的各項活動。
學聯的輔導員須經過嚴格的 挑選和訓練： 首先，他們必須是極富愛心 的大專學生或現職教師、社 工；同時，他們在履職前均須接受學聯的專業培訓，培訓內容包括危機處理、兒童心理學及青少年輔導等；最後，他們還須考取香港旅遊業議會發出之合格外遊領隊證書。在整個夏令營的行程中，輔導員會隨時貼身照顧學員。